Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «ДОР-ТРАНС» (ООО «ДОР-ТРАНС»).

• ИНН: 6914020392
• ОГРН: 1186952014754
• КПП: 691401001
• Юридический адрес: 172385, Тверская область, г. Ржев, ул. Чернышевского, д. 22, кв. 10
• Электронная почта для обращений по персональным данным: docs@pdp-propusk.ru
• Телефон: +7 968 010-79-97

Исполнитель по конкретной заявке указывается в заключаемом с клиентом договоре. Если исполнителем является иное лицо, его реквизиты и условия обработки персональных данных отражаются в договоре и сопутствующих документах.

2. Цели обработки

• приём и рассмотрение обращений и заявок;
• проверка исходных данных и подготовка комплекта документов;
• заключение и исполнение договоров на информационно-консультационное и организационно-техническое сопровождение;
• связь с заявителем и информирование о ходе работы;
• выполнение поручений заявителя, включая передачу подготовленных сведений уполномоченным органам и информационным системам;
• бухгалтерский и налоговый учёт, исполнение требований законодательства Российской Федерации;
• обеспечение работоспособности и безопасности сайта.

3. Какие данные обрабатываются

В зависимости от содержания обращения и выбранной услуги могут обрабатываться:

• имя, фамилия, отчество, телефон и адрес электронной почты контактного лица;
• сведения о заявителе, собственнике, арендаторе, лизингополучателе и перевозчике;
• государственные регистрационные номера и сведения о транспортных средствах;
• копии СТС, водительских удостоверений, диагностических карт;
• копии страниц паспорта, если они необходимы для подготовки документов;
• карточки партнёров, договоры аренды или лизинга, акты и приложения к ним;
• сведения о маршрутах, перевозимых грузах и иная информация, которую заявитель передаёт для подготовки документов;
• технические сведения: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, действий субъекта, направленных на заключение договора, заключённого договора, а также обязанностей оператора, установленных законодательством Российской Федерации. Сам по себе Федеральный закон № 152-ФЗ определяет требования к обработке, но не заменяет конкретное правовое основание обработки.

5. Действия с данными и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу уполномоченным получателям, обезличивание, блокирование и уничтожение данных. Обработка выполняется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом.

6. Получатели и сервисы

Для приёма заявок и хранения документов используются сервисы Яндекса, включая Яндекс Формы, Яндекс 360 и Яндекс Диск. Для работы сайта может использоваться облачная инфраструктура, обеспечивающая его размещение и защиту. Сообщение, отправленное через чат сайта, передаётся менеджеру посредством Telegram. Данные также могут передаваться государственным органам, РНИС, mos.ru и другим информационным системам только в объёме, необходимом для исполнения поручения заявителя или требований закона.

Оператор не продаёт персональные данные и не раскрывает их неопределённому кругу лиц.

7. Сроки хранения и уничтожение

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор и законодательство. Материалы предварительного обращения, по которому договор не заключён, удаляются по достижении цели обращения либо по обоснованному требованию субъекта, если отсутствует иное законное основание для хранения. Документы по исполненным договорам хранятся в течение сроков, необходимых для бухгалтерского, налогового учёта и защиты законных интересов сторон, после чего уничтожаются или обезличиваются.

8. Защита данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, копирования, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий. Доступ предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения работы.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных, устаревших или незаконно обрабатываемых данных;
• отозвать согласие на обработку, если обработка основана на согласии;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Обращение можно направить на docs@pdp-propusk.ru. Для защиты данных оператор вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его отношение к запрашиваемым данным.

10. Заключительные положения

Политика действует с момента публикации. Актуальная редакция постоянно доступна по адресу https://pdp-propusk.ru/privacy/. При изменении процессов обработки или законодательства оператор вправе обновить Политику и указать новую дату редакции.